企業之間進行交易的BtoB EC與消費者向的BtoC EC有許多不同點,需要特別注意。本文將解釋引入BtoB 電子商務網站的好處及在構建時需要注意的要點。(2023年12月22日更新)
目次
BtoB是Business to Business的縮寫,意味著企業與企業之間的交易。因此,BtoB EC是指「企業對企業提供的在線銷售網站」。
BtoB EC除了自建的電子商務網站外,還有企業間交易專用的商城型EC。台灣知名的BtoB EC商城有「阿里巴巴」等。透過這類商城,不需要自建電子商務網站也能進行企業間在線銷售。
BtoB EC與BtoC EC的不同
與BtoB EC相比,企業向消費者提供商品或服務的交易稱為BtoC EC(BtoC是Business to Consumer的縮寫)。BtoB EC除了最終產品外,還常包括素材或零件,交易量和金額通常較大,BtoB EC需要不同的功能來支援企業間交易。這些功能將在後文詳細解說。
BtoB EC的市場規模
根據經濟調查,2022年的BtoC EC市場規模為22.7兆日圓,而同年的BtoB EC市場規模則達420.2兆日圓,幾乎是BtoC的18.5倍。此外,BtoB EC佔所有商貿交易的比例高達37.5%。這顯示出BtoB EC市場規模龐大的原因在於其交易金額大。另外,BtoB EC包括EDI(電子數據交換)和EOS(電子訂貨系統)等交易系統。
目前大多數企業採用的ISDN線路EDI,由於2024年ISDN服務的終止,許多企業預計將轉換為新的BtoB EC系統。
隨著工作方式改革的推進,如何提升工作效率成為企業的重要課題。透過IT基礎設施的整備、智能手機和平板電腦的普及,以及技術創新,BtoB EC的啟動不再需要巨額設備投資。從紙張、電話和口頭訂貨轉向BtoB EC的過程將進一步加速。
BtoB EC所需的功能
雖然BtoB EC與BtoC EC在購物車、商品查詢和支付等基本功能上相同,但BtoB EC需具備一些特有功能。
封閉網站、半封閉網站
這是限制訪問權限的功能。封閉網站僅允許會員訪問,而半封閉網站允許所有人訪問,但查看批發價格等詳細資訊和下訂單需要登錄。
為每個交易對象設置銷售條件
BtoB EC中批發價格和折扣率常因交易對象而異,因此需要設置為每個交易對象定制的價格。
報價功能
企業間交易需要報價單,BtoB 電子商務網站需要管理報價的功能。報價功能通常可根據預設價格自動生成報價單。
訂單批准功能
這在下單前需要上級批准時非常有用。客戶可以在按下訂單按鈕前將購物車內容發送給批准者。如果批准者批准,訂單就完成。
設置信貸交易
除了信用卡、銀行轉賬、貨到付款等支付方式之外,還可以為大客戶設置信貸交易(掛賬)。
擁有BtoB 電子商務網站的好處
企業如果從通過電話、傳真或電子郵件接受訂單轉向BtoB 電子商務網站,將可期望以下好處。
減少工作量並提高效率
從接受訂單到交貨之間存在許多步驟,如管理訂單內容、確認庫存、生成報價單、確認交貨期和發出發票。使用電子商務網站接受訂單可讓客戶自行輸入商品資訊、數量和配送地址,減少手動處理訂單的工作,並增加自動化部分來提高效率。
此外,網站上提供照片的詳細商品資訊,可以減少客戶查詢時間。
減少人為錯誤
手動輸入訂單內容會增加輸入錯誤風險。通過電子商務網站管理訂單內容可大幅減少手動輸入的工作量,從而減少錯誤。
降低成本
在線管理客戶資訊和訂單內容可以減少紙張、打印和複印成本以及存儲空間成本。提高工作效率後,人力可以重新分配到其他業務。
提升客戶服務
對發單企業來說,可以通過電子商務網站便捷地查詢庫存並下單,便利性大幅提高。訂單提交後,還可以在網站上查看交貨期和發貨狀況,減少查詢和確認頻率。受訂方可以通過電子商務網站和客戶管理系統的整合,參考訂單歷史和客戶資訊,改進接下來的交易策略。
獲得新客戶
開放訪問的網站或半封閉網站,除了現有交易對象外,還可以吸引新客戶。透過SEO和廣告,有特定產品需求的企業可能成為新客戶。網站訪問者或通過網站查詢的企業可以成為潛在客戶,從而促進銷售活動。
BtoB 電子商務網站的缺點
同時還需考慮BtoB 電子商務網站構建的缺點。
初期費用高
BtoB 電子商務網站的構建比較複雜,需要特定功能,比一般BtoC 電子商務網站更昂貴。此外,由於訂單流程的變更,需要配置調整和培訓,增加了遷移成本。
持續運營成本高
電子商務網站的運營需要持續成本。如果選擇的服務不合適,費用效益可能降低。
構建BtoB 電子商務網站的要點
在構建BtoB 電子商務網站時需要注意以下幾點。
明確目前的業務流程
在構建電子商務網站之前,需明確目前的業務流程。過去由操作員或業務人員處理的訂單輸入、交貨期通知、庫存和價格查詢等業務,新的系統也必須能確實執行。需避免模糊不清,確保各項業務在新系統中順利運行。
選擇適合規模的構建方法
構建電子商務網站有ASP、開源、封裝和全自定義四種主要方法。選擇構建方法時需考慮成本、定制自由度和專業知識需求,選擇適合企業規模的方法。
選擇BtoB專用的構建服務
選定構建方法後,需選擇具備必要功能的BtoB EC專用構建服務。如今有許多EC供應商提供BtoB專用服務,選擇時需考慮成本、開發時間及功能需求,確保所選服務能與自家系統互聯。
BtoB 電子商務網站導入帶來的業務效益
導入BtoB 電子商務網站的最大好處是提高企業和客戶的便利性,透過在線資訊交流減少工作錯誤和繁瑣步驟,並能利用客戶數據提升客戶體驗和促銷策略。為了業務效率化,考慮導入適合自身業務的BtoB 電子商務網站吧。