【範例＆格式指南】精心整理的展覽會報告撰寫完全指南！

「展覽會報告是什麼？」 「撰寫報告的要點和範例是什麼？」

你是否有這些疑問呢？

當你以參觀者身份參加展覽會時，上司可能會要求你提交報告。如果沒有特定的報告格式，你可能會感到困惑，不知道如何整理報告。

因此，本文將詳細解釋如何有效地撰寫報告，包括主要的撰寫要點和範例。

本文章要點：

• 展覽會報告是什麼？
• 展覽會報告撰寫的基本流程
• 撰寫的重點
• 參考報告範例

在文章的最後還有報告的範例，有需要的朋友請務必利用看看！

1. 展覽會報告是什麼？

展覽會報告是許多企業或組織在參加完展覽會後所撰寫的重要資料。這份報告用來共享在展覽會上獲得的資訊與印象、新趨勢及產品技術動向。

展覽會是展示和介紹特定行業或領域的最新話題、產品和技術的場所。參加者能通過展覽會取得最新的訊息和技術，並了解競爭對手的動向和市場需求。這些資訊對企業或組織未來的戰略和方針具有極大價值。

展覽會報告的作用就是將這些要點進行總結，並清晰易懂地記錄下來。

1-2. 展覽會報告的重要性

將在展覽會上獲得的資訊保留在自己腦中是相當可惜的。為了有效地在組織內部共享這些資訊，並將其應用於組織整體的知識和策略，展覽會報告是必需的工具。另外，撰寫報告還能夠幫助你加深對資訊的理解，並獲得將來行動的靈感。

簡而言之，撰寫展覽會報告不僅能幫助公司內部有效利用資訊，還能提升個人的技能與理解能力，具有非常重要的意義。

2. 展覽會報告的基本流程

2-1. 明確展覽會參加的目的

參加展覽會時，最重要的是要明確「參加的目的是什麼」。是要獲取新產品的資訊嗎？探詢競爭對手的動向嗎？還是尋找新的商業夥伴？明確目的將有助於制定參加展覽會的行動計劃。

2-2. 參加前的準備和資訊收集

在參加展覽會之前，事先了解將要參加的展覽部和講座，並進行研究是非常有效的。利用官方的展覽會網站或相關社交媒體，做好參加展覽的時間和展示內容的計劃，這樣在展覽會當天就能高效收集資訊。

2-3. 展覽會上的資訊收集要點

展覽會上有大量的資訊和資料。在收集資訊時，請注意以下要點：

• 做筆記：立即記下重要的資訊和印象，方便後續整理。
• 拍照：拍下展示的產品和講座的幻燈片，作為報告撰寫的參考。
• 交換名片：與提供有用資訊的人保持聯絡，所以名片交換是不可缺少的。

展覽會結束後，根據收集到的資訊進行整理編寫，這些資訊越多，報告的質量也越高。因此，在參觀展覽時請以撰寫報告為前提。

3. 展覽會報告的撰寫方法

3-1. 標題和概要的寫法

展覽會報告的開頭應包含報告的主旨，使人一目了然。例如，參加的展覽會名稱、日期、地點等基本資訊。概要部分需要簡潔地總結出報告的主要內容和在展覽會上獲得的見解。

3-2. 內容結構化和項目的選擇

報告的正文應根據之前描述的流程來整理和結構化資訊。以下是一些參考項目：

• 參加目的：說明參加展覽會的目的。
• 主要發現：列舉在展覽會上獲得的主要資訊和見解。
• 詳細資訊：深度揭示各個展覽部或講座的具體內容和感想。
• 照片和圖表：運用照片和圖表來補充說明，提高資訊的可視性。

撰寫報告是針對未參加展覽會的人，因此要注意資訊的整理和結構化，使之易於閱讀。

3-3. 照片和圖表的使用方法

在展覽會報告中，運用照片和圖表來傳達資訊是非常有效的方法。特別是新產品的演示、競爭對手的展示情況、講座的幻燈片等，用照片或圖表會比文字說明更容易理解。但是在使用時需要注意著作權和隱私問題。

4. 撰寫的重點

4-1. 理解讀者（公司內部成員）的需求

展覽會報告的目的是分享自己的經驗和見解，但最重要的是資訊對「讀者（公司內部成員）」是否有益。特別是當內部成員將報告用作達成其目標的參考時，需要提前預測他們的需求和疑問，並提供相關資訊。

4-2. 客觀資訊和主觀評價的平衡

在展覽會報告中，傳達所見所聞的「事實」非常重要。但是僅有事實是不夠的，加入自己的主觀評價能夠增加資訊的深度。在進行主觀評價時，請務必說明其依據。

4-3. 避免使用專業術語，使用易懂的語言

報告是給多數人閱讀的，因此應避免使用專業術語和難懂的詞彙，盡量用平易近人的語言來撰寫，以便精確地傳達資訊。

5. 參考報告範例

以下是一個展覽會報告的範例：

標題：某某展覽會報告（暫定）

參加目的

例：本展覽會係環境技術最新動向及產品展覽，旨在探索我們事業的創新方向。

主要發現

例：A公司的展覽部展示了一種新開發的節能冰箱，外觀簡潔且風格獨特，運轉聲非常小，電力消耗比以往產品減少了20%。我的印象是這很可能成為次世代的標準。

詳細資訊

例：通過本次展覽會，我重新認識到環境技術發展的快速。特別是A公司的新產品值得注意，今後在選定販賣產品時，應將其作為重點考量之一。此外，與B公司的合作也應該加強，探討共同開發的可能性。

照片和圖表

※插入當日拍攝的照片等。

這是一個簡易範例，實際報告內容可根據具體情況進行調整，使其更簡潔明瞭。如果資訊量較大，可以將各項目以要點形式分列。

撰寫好的報告表格範例：

樣本展示

格式化後的資訊更加清晰易懂，使讀者能夠一目瞭然需要的內容。

6. 結論

展覽會報告是與公司內部分享行業最新動向和資訊的重要工具。通過本文，了解了展覽會報告的重要性、撰寫方法和滿足讀者需求的要點。

展覽會報告的重要性：展覽會是獲取行業最新資訊的場地，通過有效傳達這些資訊，可以幫助組織制定策略和方針。

展覽會報告的基本流程：明確參加目的，並進行充分的事前準備，重視展覽會上的資訊收集。

展覽會報告的撰寫方法：簡潔地整理標題與概要，理解資訊結構化和照片、圖表的使用方法。

撰寫的重點：理解讀者需求，使用5W2H方法傳達資訊，保持客觀和主觀評價的平衡。

參考報告範例：提供實際報告範例，幫助了解如何整理和傳達資訊。

希望本文能幫助你有效撰寫展覽會報告，並充分利用獲得的資訊。